Рейтинг прокрастинаторов, которые никогда не приходят вовремя: какой вы «опоздун»?

Информация носит ознакомительный характер. Необходима консультация специалиста – каждый случай индивидуален, наличие показаний и отсутствие противопоказаний устанавливает врач.

У хронических «опоздунов» всегда находится множество оправданий: не прозвенел будильник, отвлёк ребёнок, появились другие срочные дела. Но за этими отговорками обычно скрывается то, что на самом деле мешает им прийти куда бы то ни было вовремя.

Прокрастинация – что это и как с ней справиться

Склонность откладывать дела, даже срочные и важные, до последнего момента – это и есть прокрастинация. По данным исследования, которые приводит на своём сайте предприниматель блогер и подкастер Дариус Фору, автор книги «Выбирай, что думать. Навести порядок в голове, чтобы возможным стало даже немыслимое», 88% людей тратят на прокрастинацию как минимум час в день. Она же чаще всего становится причиной хронических опозданий, сложностей с построением успешного имиджа и социализацией в коллективе.

Мы попросили Марину Гиря, эксперта по созданию личного бренда и коммуникациям, составить рейтинг истинных причин, по которым люди постоянно опаздывают, и дать практические рекомендации по борьбе с прокрастинацией.

Марина Гиря

Бренд-маркетолог, эксперт по личному бренду, руководитель агентства маркетинговых коммуникаций и паблика РИТМ

эксперт

Люди хотят работать с теми, кто ценит их время. В современных реалиях, когда всё быстро меняется, поздно сданный проект может потерять свою актуальность. Эксперт, не соблюдающий дедлайны, лишится уважения в профессиональных кругах и соответственно, не сможет получать достойную оплату. Партнёры не захотят вести дело с человеком, который постоянно ворует их самый ценный ресурс – время.

5 причин, почему вы вечно опаздываете 

Всех хронически опаздывающих людей объединяет отсутствие ценности «время», что проявляется в пяти характерных чертах:

• непунктуальность: проблемы с соблюдением времени, что приводит к опозданиям
• неумение планировать: они часто не учитывают время, необходимое для выполнения задач, что приводит к задержкам
• отсутствие ответственности: многие из них не осознают или не принимают во внимание последствия своих опозданий для других людей
• стресс и напряжение: опоздания могут вызывать стресс как у самих опоздунов, так и у тех, кто их ждёт
• бесконтрольные социальные взаимодействия, будь то желание общаться со всеми, стремление к идеалу или просто забывчивость.

Типы хронических «опоздунов»

1. Непунктуальный оптимист

Девиз: На этот раз я всё успею сделать в срок.

Причина опозданий: недооценивает время, необходимое для выполнения задач и переоценивает собственные силы.

Сильная сторона: позитивный настрой и искреннее желание исправить ситуацию.

Марина Гиря

Бренд-маркетолог, эксперт по личному бренду, руководитель агентства маркетинговых коммуникаций и паблика РИТМ

Представьте себе человека, который всегда опаздывает на работу, потому что верит, что «сегодня точно не будет пробок». Он выходит из дома в последний момент, надеясь на удачу, и изо дня в день удивляется, когда сталкивается с задержками транспорта. Каждый раз вы услышите: это не он опоздал, это всё внешние обстоятельства.

Как непунктуальному оптимисту перестать опаздывать:

• Займитесь планированием: используйте календарь или планировщик, чтобы визуализировать список дел. Обязательно добавляйте туда время на проезд, перерывы на еду и прочие обязательные временные траты, даже краткие.
• Оставляйте запас времени: добавляйте 15-30 минут к каждому запланированному делу, чтобы учесть возможные накладки и задержки.
• Настройте напоминания на телефоне за 10-15 минут до выхода.

2. Забывчивый

Девиз: Ой, а мы разве на сегодня договаривались?

Причина опозданий: действительно не помнит точное время встречи и путает даты.

Сильная сторона: обычно так ведут себя люди с выраженным творческим потенциалом и артистическими способностями.

Марина Гиря

Бренд-маркетолог, эксперт по личному бренду, руководитель агентства маркетинговых коммуникаций и паблика РИТМ

Друг, который регулярно забывает о встречах с вами, делает это не намеренно. Такие люди, действительно, могут запланировать ужин на вечер, но утром забудут об этом и не проверят календарь. В результате они приходят на встречу через час после назначенного времени, часто забывают о рабочих созвонах или записи к врачу и постоянно теряют ощущение времени. При этом, сам «забывчивый опоздун» и не подозревает, насколько его внутренние часы отстают от общепринятых. Он искренне не понимает, почему вы сердитесь, ожидая его целый час. Вы можете писать ему смс с напоминанием в течение дня, но скорее всего он всё-равно опоздает. Поэтому просто не спешите на встречу.

Как забывчивому прокрастинатору перестать опаздывать:

• Создайте удобную для вас систему напоминаний. Есть много удобных приложений, предлагающих готовые решения. Начните с них, что-то, наверняка, подойдёт.
• Пишите заметки: напоминать о встречах через стикеры на видных местах (например, на холодильнике) или специальной доске – выход для тех, кто лучше воспринимает визуальную информацию.
• Регулярно сверяйтесь с расписанием: поставьте себе за правило проверять расписание каждое утро, так меньше шансов забыть о важном.

3. Перфекционист

Девиз: Ещё пять минут, и всё будет идеально.

Причина опозданий: Задерживается из-за стремления сделать все безупречно. Может тратить слишком много времени на подготовку.

Сильная сторона: Не бросает начатое и скрупулёзно выполняет задачи, пусть и не точно в срок.

Марина Гиря

Бренд-маркетолог, эксперт по личному бренду, руководитель агентства маркетинговых коммуникаций и паблика РИТМ

Это тот самый ваш коллега, который задерживается с подачей проекта, потому что постоянно дорабатывает детали и никак не может решить, что работа готова. Такой человек находится в постоянном стрессе и  боится представить результат, пока не будет уверен в безупречности, что приводит к пропуску сроков, ещё большему стрессу и новым срывам дедлайнов Людям с высоким уровнем перфекционизма рекомендую поработать с психологом, так как во многих сферах такой подход стопорит работу. Исключения: работа с цифрами, важными документами и большими бюджетами – там перфекционизм становится конкурентным преимуществом.

Как перфекционисту перестать опаздывать

• Установите жёсткие сроки завершения задач: для ответственных перфекционистов это лучшая мотивация.
• Расставьте приоритеты: определите, что действительно важно сделать сейчас, а что можно отложить. Иерархия задач по важности и срочности позволит вам не паниковать.
• Обращайтесь за помощью и делегируйте задачи: учитесь  просить совет или обратную связь, чтобы снизить уровень тревожности по поводу результатов. Это не так страшно, как вам кажется.

4. Проблемный

Девиз: Никогда такого не было, но вот опять…

Причина опозданий: Постоянно сталкивается с непредвиденными обстоятельствами (плохая погода, не приехало такси, забыл телефон) и не умеет к ним адаптироваться.

Сильная сторона: За время опоздания, «проблемный опоздун» успевает параллельно продиктовать ребёнку решение задачи по математике, присмотреть в витрине, мимо которой пробегает, подарок другу на день рождения и составить планы на выходные. Многозадачность – его стихия.

Марина Гиря

Бренд-маркетолог, эксперт по личному бренду, руководитель агентства маркетинговых коммуникаций и паблика РИТМ

Это человек, который всегда опаздывает на встречи из-за того, что у него нет постоянного маршрута. Он сталкивается с неожиданными задержками из-за пробок или плохой погоды, и поэтому его время прибытия всегда непредсказуемо. Решить проблему кардинально можно только снижением нагрузки.

Как проблемному прокрастинатору перестать опаздывать

• Выходите заранее с учетом возможных задержек, даже если вы и представить не можете, на что потратите эти полчаса.
• Спланируйте альтернативные маршруты: изучить разные пути и способы добраться до места назначения.
• Составьте в заметках список дел, которые можно решить с телефона в ожидании встречи: онлайн-покупки, заполнение заявлений или оплата коммунальных услуг. Так у вас появится стимул приехать пораньше и разгрузить «накопившиеся дела».

5. Социальный опоздун

Девиз: Как я рад вас видеть!

Причина опозданий: Задерживается из-за общения с другими людьми, не может устоять перед разговором и теряет счёт времени.

Сильная сторона: Отлично налаженные социальные связи, отсутствие проблем с коммуникацией и превосходные навыки общения.

Марина Гиря

Бренд-маркетолог, эксперт по личному бренду, руководитель агентства маркетинговых коммуникаций и паблика РИТМ

Друг, который очень общителен и всегда останавливается поговорить с каждым знакомым, даже если рискует опоздать на важную встречу или в аэропорт. Он может задерживаться из-за того, что не в состоянии отказаться от общения, даже случайного и не обязательного.

Как социальному опоздуну перестать опаздывать

• Установите временные рамки для случайного общения: договоритесь с собеседником о встрече, и постарайтесь потом на неё не опоздать.
• Заранее договоривайтесь о времени и месте встреч, спонтанность не ваш конёк.
• Фокусируйтесь на цели: помните о важности соблюдения расписания и о том, что время — это ресурс.